이직, 채용 과정에서 필요한 시간은 생각외로 길다.

이직, 채용 과정에서 필요한 시간은 생각외로 길다.

 

이직, 얼마나 걸릴까? 채용 과정에 숨겨진 시간의 비밀

이직을 고민할 때 가장 궁금한 것 중 하나는 “얼마나 걸릴까?”라는 질문이다. 새로운 기회를 잡고 싶지만, 현재 진행 중인 프로젝트나 업무 때문에 망설이는 경우가 많다. 누군가는 “지금은 바빠서 움직이기 어렵다”며 2~3주 뒤를 기약하고, 또 누군가는 헤드헌터의 제안을 받으면 바로 면접을 보고 입사할 수 있을 거라 기대한다. 하지만 실제 채용 과정은 생각보다 길고 복잡하다. 이 글에서는 이직을 준비하며 알아야 할 채용 과정의 시간적 흐름을 부드럽게 풀어보았다. 이직을 처음 시도하거나 더 나은 기회를 찾고 있다면, 이 글이 한 줄기 길잡이가 될 수 있기를 바란다.

 

 

"혹시 지금 이직하면 바로 다음 달 출근?": 채용 진행 기간의 현실적인 이야기

포지션을 제안하면 해당 내용을 살펴보기도 전에, "현재 진행 중인 프로젝트 때문에 당장 이직은 어렵습니다"라는 답변을 듣는 경우가 생각보다 많다. 물론 6개월 이상, 혹은 1년이 넘는 장기 프로젝트라면 충분히 이해할 수 있는 상황이다. 하지만 놀랍게도 1~2달, 심지어 2~3주 정도의 짧은 업무를 진행하고 있다는 이유로 이직을 망설이는 분들이 적지 않다. 이는 채용 프로세스에 대한 오해에서 비롯되는 경우가 많다.

 

 

채용 프로세스, 생각보다 긴 여정

많은 사람들이 헤드헌터의 제안을 받으면 곧바로 서류 전형, 면접, 그리고 합격 후 즉시 입사라는 간편한 그림을 떠올린다. 하지만 실제 채용 과정은 훨씬 복잡하고 시간이 오래 걸리는 여정이다. 이직 경험이 있는 사람이라면 익히 알고 있겠지만, 처음 이직을 준비하는 사람들에게는 다소 생소하게 느껴질 수 있다.

 

일반적인 채용 진행 순서는 다음과 같다. 먼저 헤드헌터의 컨택을 통해 포지션 제안을 받고 이력서를 제출한다. 제출된 이력서는 채용 기업의 인사팀과 현업 부서의 검토를 거쳐 면접 대상자가 선정된다. 이후 1차 면접, 필요에 따라 2차 면접까지 진행된다. 면접에 합격하면 처우 협의를 위한 자료를 제출하고, 연봉, 직급 등의 조건을 조율하는 과정을 거친다. 최종적으로 오퍼레터를 확인하고 서명하면 현 회사에 퇴직 의사를 밝히고 퇴직 절차를 진행한 후 새로운 회사에 입사하게 된다.

 

이러한 각 단계별 소요 시간을 합쳐보면 최소 2~3개월, 길게는 4~5개월 정도가 소요되는 것이 일반적이다. 물론 회사 내부 사정으로 인해 채용이 지연되는 특이한 경우에는 1년 가까이 걸리는 사례도 있었다. 마치 중요한 시험을 준비하는 것처럼, 이직 역시 충분한 시간적 여유를 가지고 준비해야 하는 과정인 것이다. 그래서 이직을 하거나, 퇴직을 고려하고 있다면, 최소한 6개월 이상의 시간적 여유를 두고 준비하라고 조언하는 이유가 여기에 있다.

 

 

서류 검토, 예상보다 긴 기다림

후보자가 제출한 서류는 채용 기업의 인사팀에 전달되어 검토 과정을 거친다. 이때, 회사가 지원자의 서류를 실시간으로 확인하고 즉각적인 피드백을 줄 것이라고 기대하기는 어렵다. 인사팀은 여러 지원자의 서류를 모아 비교 검토하는 과정을 거치기 때문에 통상적으로 최소 2주, 평균 3~4주 정도의 서류 검토 기간이 소요된다.

 

또한, 인사팀에서 서류를 현업 부서에 전달하더라도 현업 부서 역시 본연의 업무가 우선이므로 즉각적인 검토와 결정을 기대하기는 어렵다. 마치 여러 부서의 결재를 거쳐야 하는 중요한 문서처럼, 채용 역시 다양한 내부 절차를 거치게 되는 것이다.

 

 

면접 일정 조율과 결과 발표의 시간

서류 전형 합격자가 발표되면 면접 일정을 조율하는 단계로 넘어간다. 이 과정 역시 통상적으로 2주 이상의 시간이 소요된다. 지원자의 스케줄뿐만 아니라 면접관의 스케줄까지 고려해야 하기 때문이다. 면접자가 많을 경우에는 3~4주 이상 걸리는 경우도 있다. 따라서 가장 먼저 면접을 본 지원자라 하더라도 최종 결과를 받기까지 최소 3주 이상의 시간이 걸릴 수 있다는 점을 염두에 두어야 한다.

 

1차 면접 합격 후 2차 면접이 진행될 경우, 면접관은 주로 임원급이나 대표이사급으로 구성되기 때문에 1차 면접보다 일정 조율이 더욱 어렵다. 2차 면접 역시 비슷한 기간이 소요된다고 가정하면, 면접 단계에서만 최소 한 달 이상의 시간이 소요될 수 있다. 이렇게 면접 2회 정도 본다고 가정하면 최소 1달 이상의 일정이 소요된다.

 

 

최종 합격 그리고 입사까지의 과정

최종 합격 통보를 받게 되면 곧바로 입사가 이루어지는 것은 아니다. 처우 협의를 위해 필요한 서류를 준비하는 데 약 1주일 정도의 시간이 주어지며, 제출된 서류를 바탕으로 회사는 연봉, 직급 등의 처우 조건을 결정하고 오퍼레터를 준비한다. 이 과정은 빠른 회사의 경우 1주일 이내에 완료되기도 하지만, 일반적으로 2주 정도 소요된다. (보고, 결재 등)

 

오퍼레터를 받은 지원자는 신중하게 내용을 검토하고 최종 결정을 내리게 된다. 이 과정에 보통 1주일 정도의 시간이 소요된다. 최종 입사를 결정하게 되면, 비로소 현재 회사에 퇴직 의사를 밝히고 퇴직 절차를 진행하게 된다. 일반적으로 합격 후 3~4주 정도의 시간을 두고 입사하는 경우가 많지만, 개인적인 사정이나 업무 인수인계 등의 이유로 더 많은 시간이 필요하다면, 회사와 협의하여 입사일을 조정하기도 한다. 하지만 대부분 3~4주 이내에 입사가 이루어지는 것이 일반적이다.(해외 채용이나, 이동 경우 더 많은 시간이 필요하다.)

 

 

이직, 장기적인 관점에서 준비해야

지금까지 살펴본 채용 과정을 종합해 보면, 헤드헌터의 컨택부터 시작하여 최종 입사까지 평균 3~4개월 정도의 시간이 소요되는 것이 일반적인 흐름이다. 물론 서류 제출부터 면접, 결과 발표까지 일사천리로 진행되어 1~2달 만에 입사가 결정되는 예외적인 경우도 있지만, 대부분의 상황에서는 3~4개월, 길게는 그 이상의 시간이 걸릴 수 있다는 점을 명심해야 한다.

 

따라서 이직을 고려하고 있다면 최소 6개월 이상의 장기적인 관점에서 준비를 시작하는 것이 현명하다. 현재 이직을 시작하는 단계라면, 앞으로 3개월 후쯤 새로운 회사로 이동할 수 있다고 예상하고 계획을 세우는 것이 바람직하다. 마치 마라톤을 완주하기 위해 꾸준한 훈련과 준비가 필요한 것처럼, 성공적인 이직 역시 충분한 시간과 노력을 투자해야 얻을 수 있는 결실이다.

 

 

 

 

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   ◎ 헤드헌터 김진영 부장     
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